教务部通知【2015】32号
各学院：
为规范成绩管理工作，确保2015届毕业生清考工作顺利进行，经研究决定，对在校学生进行成绩清理工作。现将有关事宜通知如下：
一、毕业生成绩清理工作
1.清理对象
2012级专科生、2011级本科生
2.注意事项
学籍异动的毕业生是清理的重点，教学秘书要及时在系统中处理（增、减学籍异动学生的课程等），以避免清考名单遗漏、不准确等造成学生不能按时毕业的严重后果。
（1）要求学院通知每一个毕业生要认真核对本人的成绩，对于需补修的、遗漏的课程或有问题的课程，要填写“武汉工商学院学生成绩（学分）清理登记表”一式两份报学院教务办公室，同时提交的有个人成绩表一份备查；
（2）转专业学生原专业已取得并且新专业未开设的其它课程可申请认定为公共选修课，只需在登记表“备注”一栏中填写“公选处理”即可；
（3）“公选处理”由教务部负责在系统中处理，其它的由学院教学秘书负责在系统中处理。各学院教学秘书根据学生提交的登记表，审核后及时在系统中更正，并将一份登记表留学院存档，另一份“登记表”交教务部存档。
3.清理时间
2015年4月7日至4月17日
二、学籍异动学生的成绩清查工作
1.清查对象
2012级本科、2013级、2014级学籍异动学生（包括留级、转专业、休学、复学、转学）
2. 注意事项
（1）要求学院通知2012级本科、2013级、2014级学籍异动的学生要认真核对本人的成绩，对于需补修的课程、遗漏的课程或有问题的课程，要填写“武汉工商学院学生成绩（学分）清理登记表”一式两份交所在学院教务办公室，同时提交的有个人成绩表一份；
（2）转专业学生原专业已取得并且新专业未开设的其它课程可申请认定为公共选修课，只需在附表“备注”一栏中填写“公选处理”即可；
（3）“公选处理”由教务部负责在系统中处理，其它的由学院教学秘书负责在系统中处理。各学院教学秘书根据学生提交的登记表，审核后及时在系统中更正，并将一份登记表留学院存档，另一份“登记表”交教务部存档。
3.清理时间
2015年4月7日至4月24日
请各学院高度重视，认真做好宣传组织和成绩清理工作。
特此通知。
1．武汉工商学院学生成绩（学分）清理登记表userfiles/file/学生成绩（学分）清理登记表.xls
2．异动学生汇总表userfiles/file/异动学生汇总表.xls
武汉工商学院教务部
2015年4月7日